Règlement course de 2h

REGLEMENT COURSE DE 2 HEURES 

Par le seul fait de s’inscrire aux 2h des Virades du Creps, tout compétiteur s’engage à respecter ce règlement.

 

Article 1 – ORGANISATION

Le dimanche 24 septembre 2017, le Portet Atlétic Club organise les 2h des Virades du Creps dans le cadre des Virades de l’Espoir pour vaincre la mucoviscidose.

Le Portet Athletic Club assurera le soutien technique de cette épreuve qui sera disputée en équipe de 4 relayeurs.  La course se déroulera dans l’enceinte sécurisée du CREPS de Toulouse, château de Lespinet, 1 avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse.

Le Portet Athletic Club est une association Loi 1901. Le club est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), code club : 031052.  Son siège social est :  Maison des Sports – Portet Athletic Club – 1, avenue Pierre de Coubertin – 31120 Portet sur Garonne.

Attention, cette adresse n’est pas l’adresse d’envoi des dossiers d’inscription.

Les sommes recueillies par vos inscriptions seront reversées intégralement à l’association Vaincre la Mucoviscidose (http://www.vaincrelamuco.org/).

 

Programme de la course:

Retrait des dossards dans l’enceinte du Creps, au stand du PAC.

  • de 8h30 à 9h30 : retrait des dossards et dernières inscriptions
  • 10h00 : départ de la course
  • 12h00 : arrêt de la course
  • 12h30 : résultats et remise des récompenses

 

Article 2 – DEFINITION DE L’EPREUVE

Les 2h des Virades du Creps est une course horaire de 2 heures. Le parcours d’un peu moins d’1km (mesurage le matin de l’épreuve barrières en place) est composé de 80% de route goudronnée et de 20% de sentier. L’ensemble se situe à l’intérieur de l’enceinte fermée du CREPS.

Les courses

  • Les coureurs devront porter deux dossards en permanence, un sera positionné devant et l’autre derrière.
  • Les numéros de dossards seront bien visibles notamment au passage devant la table de chronométrage afin que le tour soit comptabilisé.
  • relais : les équipes seront composées de 4 relayeurs, l’épreuve est accessible à partir de la catégorie Minime (né(e) 2002-2001).
  • Les relayeurs seront dotés d’un porte-dossard équipé d’un seul dossard. Ils se passeront le porte-dossard à chaque prise de relais. Le numéro de dossard devra être identifiable par les chronométreurs afin que le tour soit comptabilisé.
  • Le passage de relais se fera exclusivement dans une zone bien délimitée.
  • Le choix du nombre de tours entre chaque passage de relais est libre. A chaque équipe de définir sa stratégie de course.

Dernier tour

  • Au moment de l’arrêt du chronomètre après 2h00’00 » de course, seuls les tours complets seront comptabilisés. En d’autres termes, un tour commencé avant la limite des 2h et terminé après ne sera pas pris en compte. Il n’y aura pas de mesure pour déterminer la distance parcouru sur le tour non complet.
  • Les équipes ayant réalisé le même nombre de tours complets seront classés selon leur ordre de passage à la fin de ce dernier tour complet (ex : l’équipe ayant bouclé son dernier et 30ème tour après 1h57 de course sera classée avant celle ayant bouclé son dernier et 30è tour après 1h58 de course).

 

Ravitaillement

L’épreuve étant entièrement caritative, l’organisation mettra un ravitaillement à minima.

 

Article 3 – MODALITES D’INSCRIPTION

Inscription

L’inscription se fait uniquement par Internet (pas de formulaire papier) en remplissant le formulaire qui se trouve sur le site http://www.coursesduconfluent.fr/

Eventuellement, inscription sur place mais sans garantie (nombre de dossards limités) et avec majoration

Date limite d’inscription, le samedi 24 septembre à 14h00.

Paiement en ligne sur la plate-forme du CREDIT MUTUEL. Paiement sécurisé et sans frais (le club prenant les frais de commission à sa charge) et envoi de son certificat médical ou photocopie de la licence par courriel à coursesduconfluent@gmail.com s’il n’a pas été joint lors de l’inscription via le formulaire.

 

Tarifs course (dons voir ci-dessous)

  • 5€ par personne / 20€ par équipe de 4 relayeurs.
  • Si inscriptions le jour de la course, une majoration sera appliquée. Les montants seront doublés; soit 10€pour les solos et 40€ par équipe.

Nota: le paiement de l’inscription ne permet pas de recevoir un reçu fiscal.

Les demandes de remboursement pour annulation de l’inscription seront examinées au cas par cas jusqu’au 16 septembre (prévoir certificat médical du médecin si la cause est une blessure ou une maladie). Après cette date, il ne pourra y avoir aucun remboursement.

 

Dons

 

Licenciés – Non licenciés

Pour participer à l’épreuve vous devez fournir soit une licence soit un certificat médical selon les règles imposées par la règlementation.

 

Licenciés vous devez fournir une licence :

  • Licence FFA « Compétition », « Athlé Running », « Athlé Entreprise » ou « Pass’Running » en cours de validité,
  • Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître obligatoirement la mention « non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition »,
  • Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où les licenciés sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive,
  • Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon pour la saison en cours,
  • Licence délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation pour la saison en cours
  • Licence délivrée par la Fédération Française de Pentathlon Moderne pour la saison en cours

 

Non licenciés vous devez fournir un certificat médical :

Conformément au Code du Sport (article L231-2-1), pour obtenir leur dossard, les non licenciés devront produire un certificat médical portant la mention suivante « ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » (la mention « course à pied » à la place de « athlétisme » sera acceptée) datant de moins de 1 an à la date de la course. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur pendant une durée de 10 ans en tant que justificatif en cas d’accident.

 

Article 4 – RECOMPENSES

L’épreuve étant entièrement caritative, il n’y aura pas de cadeau ou de lot offert lors de l’inscription ou lors des podiums. Les lauréats pourront recevoir une coupe, un trophée ou une médaille.

 

Les podiums

2h en solo

  • Podiums scratch : 3 premiers H et F
  • Les 1ers H et F de chaque catégorie* Espoirs à Master 5

Relais à 4

  • 1ère équipe H, F Mixte** et Jeune***

 

* Catégories d’âges : Minime (2002-2001), Cadet (2000-1999), Junior (1998-1997), Espoir (1996-1994), Sénior (1993-1977), M1 (1976-1967), M2 (1966-1957), M3 (1956-1947), M4 (1946-1937), M5 (1936 et avant)

** Mixte : une équipe dite « Mixte » doit être composée d’au moins 1 féminine 

*** Jeune : une équipe dite « Jeune » doit être composée d’au moins 1 jeune parmis les catégories Minime, Cadet et Junior (même si l’équipe est composée d’une féminine)

 

Article 5 – CONDITIONS GENERALES

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols ou effractions et dégradations sur votre véhicule ou effets personnels

La FFA par l’intermédiaire d’une société de courtage en assurances (AIAC) a souscrit un contrat d’assurance de « Responsabilité civile » auprès de La Sauvegarde sous le N° Z157020.002R pour les organisateurs et bénévoles

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement

Il est expressément indiqué que les concurrents participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. Chaque concurrent autorise le service de secours à prendre les dispositions médicales qui pourraient s’imposer

Loi Informatique et Libertés : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite «informatique et libertés», nous informons les concurrents que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la Fédération Française d’Athlétisme. Si des concurrents souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante cil@athle.fr

En s’inscrivant à l’épreuve, le concurrent reconnaît le droit aux organisateurs de pouvoir communiquer son adresse de messagerie auprès des partenaires des « Virades de l’Espoir » dans le cadre de la manifestation. La règle automatique étant la communication, le concurrent doit dès son inscription, signaler le refus de communication de son adresse messagerie, il dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant

Les concurrents s’engagent à accepter, sans condition, leurs prises de vues ou de son, ainsi que l’exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve

En cas de litige concernant la course, seul le Directeur de Course réglera les problèmes éventuels. Les concurrents doivent respecter les règlements sportifs de la FFA

Tous les concurrents des « 2h des Virades du Creps » s’engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.


Pour prendre connaissance au mieux de ce règlement, vous pouvez l’enregistrer et/ou l’imprimer en cliquant ici : REGLEMENT DE LA COURSE DE 2 HEURES

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